مقدمة البرنامج
تستمر المنظمات في اعتماد منهجيات مخصصة لإدارة المشروعات لذلك تنامت الحاجة إلى استخدام أدوات وتقنيات رسمية لإدارة المشروعات. وقد صمم هذا البرنامج التدريبي لتمكين مديري المشروعات الأكثر خبرة من التوفيق بين استخدام هذه الأدوات وبين استخدام مهاراتهم الحالية في إدارة المشروعات، والتطبيق العملي لهذه المبادئ الأساسية أثناء إدارة المشروعات الموكلة إليهم.
سوف يتعلم المشاركين في هذا البرنامج المواضيع التالية:
- أساليب تكوين الأنشطة
- كيفية هيكلة المشروعات
- كيفية إنشاء أطر عمل لمراقبة المشروعات
- فهم الجداول الزمنية
- تحليل مراحل تنفيذ المشروع
أهدااف البرنامج
يستهدف هذا البرنامج التدريبي تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات التالية:
- التعرف على مجموعة من التقنيات والأدوات المستخدمة في تخطيط المشروعات وتنظيمها ومراقبتها، واختيار أفضل الطرق التي تناسب حجم ونوع المشروع المراد إدارته
- إعداد خطط دقيقة وقابلة للتنفيذ مع تضمنها للتكاليف والحدود الزمنية والمهام والموارد المتوفرة
- تكوين مستهدفات وأغراض واضحة وواقعية للمشروعات والتأكد من تنفيذ تلك المشروعات وفقاً للإطار الزمني والميزانية المحددين للمشروع
- تحديد أثر المشكلات والتغيرات بالقيمة الفعلية فيما يتعلق بالموارد والإطار الزمني والتكاليف
- تقديم صورة حقيقية لحجم الإنجاز المحقق
- التعرف على كيفية تحفيز طاقم المشروع والإبقاء على حيوية المشروع وسيره وفقاً للخطة الموضوعة عبر استخدام مهارات تواصل فعَّالة
لمن يوجه البرنامج
- خبراء المشاريع
- الإدارة العليا
- المُقاولون
- المُلاك المشاركون في مشروعات البِنَى التحتية ومشروعات النفط والغاز
- المفوضون الذين تَفرض عليهم مسؤولياتهم المشاركة في اتخاذ قرارات قيادية وشاملة أثناء تنفيذ المشروع
الاثر التدريبي على المتدرب
- التعرف على مجموعة كبيرة من تقنيات تخطيط المشروعات
- قيادة الفرق التنفيذية للمشروعات الإنتاجية
- التشغيل الفعال للبيئات التجارية العالمية
- إدراك أدوات قياس التقييم الاقتصادي
- تحسين العمليات الإدارية الخاصة بالمتعاقدين
- التعرف على أساليب التخطيط والمراقبة وتأثيرها على ما يمكن تطبيقه وما لا يمكن تطبيقه والسبب في ذلك
الاثر التدريبي على المؤسسة
- تطوير مهارات طاقم العمل عبر تزويدهم بالمهارات اللازمة لمراقبة المشروع
- التعرف على التدفقات النقدية
- فهم المشكلات ذات الصلة بدورة حياة المشروع
- التعرف على التقنيات الفاعلة اللازمة لإدارة المشروع
- فهم طاقم العمل للمشكلات ذات الصلة بإعداد التقارير الخاصة بالمشروع
- يتعرف المشاركين على مجموعة من المهارات والكفاءات اللازمة للوفاء بمتطلبات أدوارهم الإدارية والقيادية على نحوٍ فعال
مخطط البرنامج
الوحدة الاولى
- مراجعة "دورة حياة المشروع"
- إجراءات بدء المشروع وتحديد نطاقه ومواصفاته
- الأدوار والمسؤوليات والحدود المختلفة ذات الصلة بالمشروع
- إدارة وإشراك أصحاب المصلحة
- التدفقات النقدية ذات الصلة بالمشروع
الوحدة الثانية
- هياكل تقسيم العمل
- تقدير الأعمال وجدولتها
- قيمة تحليلات المخاطر النوعية
- وضع خطط لحالات الطوارئ
- تحديد المراحل الرئيسية المناسبة
الوحدة الثالثة
- إدارة مراحل المشروع المحددة
- التحكم في المشروع عبر إدارة المعلومات
- إدارة تكاليف المشروع - ما الذي ينبغي لك تعلُّمه؟
- مخططات الشبكة ورسوم جانت البيانية
- متى وكيف تتفاوض
الوحدة الرابعة
- معالجة التغيرات والتحديات المؤثرة في المشروعات
- إجراء عملياتِ مراقبةِ تغيراتٍ فعالة
- أنظمة مراقبة المشروعات
- ترميز الأنشطة
- حساب القِيَم المكتسبة
- كيفية إنشاء خطة تواصل فعالة
الوحدة الخامسة
- الصفات القيادية اللازمة لتحقيق النتائج
- مفاتيح التأثير والإقناع الفَعَّالَيْن
- جدولة الموارد والتسويات
- العلاقة بين الحدود الزمنية والتكاليف
- الإدارة السلسة للمشروعات
