مقدمة البرنامج
يقدم لكم مركز الأعمال الذكية هذا البرنامج التدريبي ليوفر لك التدريبَ الذي تحتاج إليه لإدارة المشروعات الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة وفاعلية. تعتمد الدورة على استخدام المنهج الإداري التحليلي بدلاً من استخدام المنهج التوجيهي. كما أنها تتناول الإدارة من منظور بشري وفني فنجاح المشروع هو الهدف الأساسي من إدارة المشروعات. ولا يوجد ما هو أهم من نجاح المشروع أكثر من اتخاذ القرارات الجيدة المستنيرة.
نظراً لأن أصبحت المشروعات الحديثة أكثر تعقيداً، لجأت العديد من المنظمات إلى إدارة المشروعات، وتزايد الطلب على مديري المشروعات الأَكْفَاء. ولكنَّ المفاجأة هي فشل العديد من المشروعات الكبيرة والصغيرة. والسؤال هو: لماذا فشلت تلك المشروعات؟ ولم تكن الإجابة متعلقة بحجم المشروع أو درجة تعقيده قَدْرَ تعلُّقها بكيفية التخطيط للمشروع وكيفية مراقبته. ويمكن إرجاع الفشل إلى عدم التعريف أو التخطيط أو المراقبة الدقيقة للمشروع.
سيزودك هذا البرنامج التدريبي بالعديد من الأساليب والعمليات والأدوات والتقنيات الفعالة بهدف تطوير خطة منهجية وديناميكية للمشروع تضمن المراقبة التدريجية وإعداد تقارير التقدُّم المُحرز في المشروع. وهذا سيُمكِّن الفريق من:
- فهم عملية التخطيط
- وضع أهداف المشروع
- وضع هذه الأهداف في جداول زمنية
- معرفة مدى التقييم الاقتصادي للمشروع
- فهم المخاطر الخاصة بالمشروع وكيفية إدارتها
أهدااف البرنامج
في نهاية هذا البرنامج التدريبي سيكون المتدرب قادراً على:
- معرفة تامة بإدارة المشاريع (المهارات الازمة) العملية والتطبيقات
- فهم متعمق لمحتويات المواضيع المتعلقة بإدارة المشاريع
- إجراء تحليل ودراسة الخطة المناسبة لأي مشروع
- إعداد استراتيجيات عملية وتطبيقاها على أي مشروع
- العمل على تطوير مشروع داخل مؤسسة بشكل عملي خلال البرنامج
- طرح الحل الأكثر اقتصاداً واتخاذ القرارات المناسبة القابلة للتنفيذ
- تخطيط وتنظيم العمل في إدارة أي مشروع لبلوغ أهدافه المرجوة
- تهيئة المشارك لاجتياز الامتحان
لمن يوجه البرنامج
هذه البرنامج التدريبي موجهة للأفراد الراغبون في تقوية مهاراتهم الخاصة بإدارة المشروعات. لذا أياً ما كانت خلفيتك المهنية (على سبيل المثال النفط والغاز، أو الهندسة، أو تقنية المعلومات، أو الأعمال) سيغطي هذا البرنامج التدريبي المبادئ الأساسية والأدوات الحديثة لإدارة المشروعات.
الاثر التدريبي على المتدرب
سيكتسب المتدرب من خلال المشاركة في هذه البرنامج التدريبي
- القدرة على التخطيط لمشروع يحقق التوازن بين أهداف العمل التنافسية
- فهم العلاقة بين التكلفة والوقت
- تحديداً استباقياً لمصادر الخطر وتقليل أثرها
- إدراك التقنيات الحسابية المستخدمة في التخطيط للموارد ومراقبتها
- القدرة على اتخاذ القرار، وتحديد الخيارات على أساس الإلمام الأكبر بالحقائق لتحسين النتائج
- تقييم مدى تقدم المشروعات وتعديل خطط المشروعات وفقاً لذلك
الاثر التدريبي على المؤسسة
سيكتسب المتدرب من خلال المشاركة في هذه البرنامج التدريبي
- القدرة على التخطيط لمشروع يحقق التوازن بين أهداف العمل التنافسية
- فهم العلاقة بين التكلفة والوقت
- تحديداً استباقياً لمصادر الخطر وتقليل أثرها
- إدراك التقنيات الحسابية المستخدمة في التخطيط للموارد ومراقبتها
- القدرة على اتخاذ القرار، وتحديد الخيارات على أساس الإلمام الأكبر بالحقائق لتحسين النتائج
- تقييم مدى تقدم المشروعات وتعديل خطط المشروعات وفقاً لذلك
مخطط البرنامج
الوحدة الاولى
- تعريف ما هو المشروع
- المراحل التي يمر بها كل مشروع
- طريقة إدارة المشاريع
- تنظيم قوانين إدارة المشروع
- مبادئ إدارة المشاريع
الوحدة الثانية
- أهداف المشروع
- النطاق الذي يعمل بها المشروع
- الأدوات والمهارات اللازمة للمشروع
- العوامل التي تؤدي لانهيار المشروع
- تقييم عوامل المخاطر
- تقيم عوامل النجاح
الوحدة الثالثة
- توزيع المسؤوليات على أفراد الفريق
- وضع جدول زمني للخطة
- تخطيط الموارد البشرية
- وضع القوانين
- تنفيذ الخطط المحددة أو المهام
- التأكد من فهم المهام للكل
الوحدة الرابعة
- تحسين أداء الفريق
- تحليل تكاليف العملية
- تنفيذ الخطط الإدارية
- إدارة المخاطر
- إيجاد حلول للمشاكل
- العملية التشغيلية للمشروع
- المتابعة والتدقيق في مهام الفريق
- مراقبة الجودة
- التحقق من النتائج والتغيرات الحاصلة
- إدارة العقود
- السيطرة على التغيرات
- إدارة الاجتماعات الفعالة
- التفاوض واعداد التقارير
الوحدة الخامسة
- إغلاق ملف التعاقد للمشروع
- تحديد المنافع من المشروع
- إنهاء مهام أفراد الفريق
- عمل تقرير نهائي مفصل لمن يهمه الأمر
