مقدمة البرنامج
تتعلق إدارة المشروعات عموماً بمنهجيات إدارة المخاطر المحتملة، والقدرة على اغتنام الفرص، والحد من الأخطار القائمة، وتعظيم النتائج. تُعامل إدارة المخاطر المحتملة غالباً على أنها عملية قائمة على رد الفعل، أو ربما ما هو أسوأ من ذلك، نقصد التقصير التام في تطبيق منهجيات إدارة المخاطر.
في هذ البرنامج الاختصاصي بإدارة المخاطر المحتملة للمشروعات، سيعمل المتدربين من خلال تطبيق المنهج الاستباقي لجانبي المخاطر المحتملة؛ أي جانب الأخطار القائمة وجانب الفرص. يستند هذا المنهج إلى الفهم الواضح للمنهجيات النوعية والكمية المستخدمة في إدارة المخاطر.
سيعزز هذا البرنامج التدريبي أهمية الوعي بإدارة المخاطر المحتملة للمشروعات من أجل تحسين منهجيات تنفيذ المشروعات والحد من تجاوز تكلفة المشروعات، والجدول الزمني الخاص بها.
في هذا البرنامج ستتعلم كيفية
- دراسة الأخطار القائمة والفرص المتاحة التي تواجه المشروعات من منظور التحليل والتنظيم تنازلياً وتصاعدياً باستخدام عملية من ست خطوات معتمدة في عملية إدارة المخاطر
- تقييم المخاطر المحتملة للمشروع، وسرعة الاستجابة لها، مع تحديد مستويات المهام
- توقع أسباب تجاوز الجدول الزمني والتكلفة، وانخفاض مستوى الجودة من خلال التعرف على إشارات التحذير الخاصة بها وتحديدها مبكراً بقدر الإمكان مع اتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب للحد من تأثيرها السلبي القوي
أهدااف البرنامج
سيحصل المتدربين على ما يلي:
- نبذة عامة عن العمليات الخاصة بإدارة المخاطر المحتملة
- كيفية التعرف على المخاطر المحتملة التي تؤثر على الجودة، والجدول الزمني، والوقت، والتكلفة، ونطاق المشروعات
- تطبيق تقنيات جديدة للتعامل، والتحليل، والحد من المخاطر المحتملة خلال دورة حياة المشروعات ورصدها
- تعلم كيفية ابتكار خطة فعّالة لرصد المخاطر المحتملة، وإستراتيجيات إدارة المخاطر المحتملة
- استخدام عملية من ست خطوات لإدارة المخاطر المحتملة للمشروعات
- تطوير ميزانية مبدئية للمخاطر المحتملة مبنية على القيمة المالية المتوقعة(EMV) للمشروع
لمن يوجه البرنامج
- المديرين القائمين حالياً بإدارة المشروعات، ومديري التخطيط وتصميم البرامج، والمديرين التقنيين، والمُلّاك، وأصحاب الأعمال/ القائمين برعاية مشروعات معينة.
- الأشخاص الذين ينوون تطوير مهاراتهم الشخصية، وتحسينها، وصقلها في مجال إدارة المخاطر المحتملة للمشروعات.
- المهنيون بغض النظر عن خلفية المجالات الخاصة بكل منهم (مثل المتخصصين في مجالات الهندسة أو تكنولوجيا المعلومات أو الأعمال تجارية) علماً بأن هذا البرنامج التدريبي يغطي المبادئ الأساسية، والأساليب الحديثة لإدارة المخاطر المحتملة للمشروعات.
الاثر التدريبي على المتدرب
يقوم المتدربين بما يلي
- التعرف على الأخطار القائمة، والفرص، وكيفية تقييم القيمة النسبية للمشروعات
- تطوير المهارة الضرورية لقياس شدة المخاطر وترجمتها إلى جداول كمية
- تعلم كيفية ترتيب المخاطر على أساس حجم المخاطر التي تتعرض لها الشركة
- وضع العناصر الأساسية للفرص والمخاطر ضمن خطة مشروعك القادم
- توظيف مفهوم القيمة المالية المتوقعة (EMV) وترتيب أولويات إستراتيجية الحد من المخاطر
- رصد العديد من المخاطر المحتملة، والتحكم فيها باستخدام الإستراتيجيات الموجزة
الاثر التدريبي على المؤسسة
ستستفيد الشركات الخاصة والعامة من الأسلوب المنهجي المنظم لإدارة المشروع، مما سيؤدي إلى التحسين من احتمال إنجاز المشروعات في الوقت المحدد وبالميزانية المحددة من خلال التركيز على ما يلي:
- التعريف الاستباقي بمصادر المخاطر المحتملة والحد من تأثيراتها
- تخطيط إدارة المخاطر بما يتوافق مع الأهداف العامة للمشروع
- فهم العلاقة بين المخاطر المحتملة للمشروع، ونطاقه، والتكلفة، والجدول الزمني
- التعرف على المسائل والأمور التي تتعلق بالامتثال لقواعد إدارة المخاطر والممارسات الخاصة بها
- تقييم إستراتيجيات المخاطر البديلة وتعديل خطط المشروعات وفقاً لذلك
- معرفة التقنيات الرياضية المستخدمة في تحليل المخاطر
مخطط البرنامج
الوحدة الاولى
- التعريفات الرئيسية
- الدليل المعرفي لإدارة المشروعات (PMBO) – ست عمليات لإدارة المخاطر
- الغرض من الحدّ من المخاطر المحتملة والفوائد المتعلقة بها
- المسؤوليات المتعلقة بإدارة المخاطر.
- نظرة عامة على الخطوات الستة الخاصة بإدارة المشروعات.
- دمج إدارة المخاطر في عمليات إدارة المشروعات.
- وضع خطة لمنهج إدارة المشروعات.
- إعداد خطة المدخلات، والأدوات، والمخرجات.
الوحدة الثانية
- السياق العام للمشروع وتعريف أصحاب المصلحة
- تقنيات التقدير المبدئي المشروع
- تحديد النطاق من خلال هيكل تقسيم أعمال المشروع
- تقنيات تحديد المخاطر وفئاتها
- تحديد المدخلات والأدوات
- مخرجات تحديد المخاطر
الوحدة الثالثة
- مخطط الجداول – منهج المسار الحرج (CPM)
- إدارة الموارد
- مناهج تحليل المخاطر – الكمية والكيفية
- برنامج التحليل نصف الكميّ للمشروعات (باو تاي)
- برنامج أسلوب تقييم المشروع ومراجعته (بيرت)
- مقدمة عن برنامج المحاكاة الإحصائية للمشروعات (مونت كارلو)
الوحدة الرابعة
- شجرة اتخاذ القرار
- أولوية الاستجابة للمخاطر
- إرشادات إستراتيجية الاستجابة للمخاطر
- إستراتيجيات الاستجابة للمخاطر القائمة والفرص المتاحة
- تخطيط الاستجابة وتحليلها
- الاستجابة والقيمة المالية المتوقعة
- الاستجابات البديلة
- التحقق من فاعلية الاستجابة
- الاحتياطات -الطوارئ والإدارة
الوحدة الخامسة
- أدوات التحكم في الاستجابة للمخاطر
- إرشادات التحكم في الاستجابة للمخاطر
- تنفيذ إستراتيجية الاستجابة للمخاطر
- تقييم نتائج الاستجابة للمخاطر
- توثيق المخاطر
- تقديم العرض التوضيحي
