مقدمة البرنامج
تمثل وظيفة الاستقطاب والتعيين نقطة دخول الموظفين لأي مؤسسة. وبالتالي، يمكن أن تؤدي إلى إفشال أو إنجاح تحقيق الأهداف المؤسسية المتعلقة بالقوى العاملة.
يشمل هذا البرنامج التدريبي كل نواحي هذه الوظيفة المهمة في عالم الموارد البشرية من الأساسيات إلى الجوانب المتقدمة والاستراتيجية. ويتضمن هذا البرنامج أيضاً الخطوات المنطقية والصحيحة التي يجب اتخاذها لهيكلة وتنفيذ ممارسات الاستقطاب والاختيار في مؤسستك.
أهدااف البرنامج
سيتمكن المشاركون في نهاية هذا البرنامج من:
- ذكر الخطوات الرئيسية التي يجب اتباعها لوضع خطة توظيف فعالة ومعرفة أفضل الأساليب والمصادر لجذب المرشحين المؤهلين
- تعريف الاستقطاب والاختيار والدور المهم الذي تلعبه هذه الوظيفة في نجاح المؤسسة
- اختيار وإجراء أنسب نوع من مقابلات الاختيار بحسب تفاوت المرشحين والحالات
- اختيار أنسب التقنيات لتصفية المرشحين وتقييمهم مع الأخذ بعين الاعتبار اعتمادية وصلاحية كل منها
- إعداد وإجراء المقابلة السابرة لأي وظيفة شاغرة في المؤسسة
- تنفيذ المقاييس الصحيحة ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتقييم فعالية جهود الاستقطاب
لمن يوجه البرنامج
- المدراء وقادة الفرق والمشرفون والإداريون والمتخصصون والشركاء والمسؤولون في وظائف الموارد البشرية والاستقطاب
- أي موظف تتطلب وظيفته استقطاب واختيار الموظفين
الاثر التدريبي على المتدرب
الاثر التدريبي على المؤسسة
مخطط البرنامج
الوحدة الاولى
- الاستقطاب مقابل الاختيار
- الأدوار والمسؤوليات في كل مرحلة
- إدارة العلاقات مع وظائف الموارد البشرية الأخرى
- تحديد احتياجات المؤسسة من القوى العاملة
- التخطيط للمراحل المختلفة
- أدوار مدراء الإدارات
- أدوار موظفي الاستقطاب
- جمع وتصنيف المعلومات
- إصدار تقارير الاستقطاب
- إنشاء ملف وظيفي
- استخدام المعايير الواجبة والمرغوب فيها
الوحدة الثانية
-
المصادر المختلفة لجذب المرشحين
- ترشيح الموظف لشخص يعرفه
- جذب المرشحين الداخليين
- الإعلان: الإيجابيات والسلبيات
- الإنترنت والمواقع الإلكترونية
- وكالات ومكاتب التوظيف
- المعارض المهنية والجامعات
الوحدة الثالثة
- المعايير الملموسة مقابل المعايير غير الملموسة
- استخدام السير الذاتية بأنواعها وطلبات التوظيف لتصفية المرشحين
- التحقق من طلبات التوظيف المقدمة على الإنترنت
- مقابلات تصفية المرشحين والمقابلات المتعلقة بالسير الذاتية
- المقابلات الافتراضية
- المقابلات المبنية على الكفاءة
- مقابلات اللجان: الإيجابيات والسلبيات
الوحدة الرابعة
- أهمية جمع المعلومات
- الملاحظات الموضوعية مقابل غير الموضوعية
- القضايا القانونية و الإنصاف
- إنشاء ملف شخصي
- المعايير التي يجب استخدامها
- استخدام مصفوفات القرار في عملية الاختيار
- استخدام تحليل التباين في تقييم الكفاءات
الوحدة الخامسة
- مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس وظيفة الاستقطاب
- معدل طلبات التوظيف المؤهلة
- معدل الاستجابة لطلبات التوظيف
- معدل التصفية
- الوقت اللازم لملء وظيفة شاغرة والوقت اللازم لبدء العمل
- معدل قبول العروض
