مقدمة البرنامج
هناك أعداد لا تُحصى من المشروعات التي تقوم بها الشركات في القطاعين العام والخاص والتي تتجاوز الجدول الزمني للمشروع وميزانيته تجاوزاً كبيراً، ونتيجة لذلك تفشل تلك المشروعات في تحقيق الأهداف المالية والإستراتيجية للشركة، ويصاحب هذا في كثير من الأحيان زيادات كبيرة في التكاليف وخسائر مالية هائلة للشركة.
لماذا حدث هذا؟ يرجع ذلك في الأساس إلى فشل العديد من مديري المشروعات في التطبيق الناجح لأدوات وتقنيات التخطيط الحديث للمشروعات ومراقبة مشاريعهم وإدارتها وإعداد تقارير التقدُّم المحرز فيها.
يعلم هذا البرنامج ما يلي:
- فهم نطاق المشروع ورصد العمل ومراقبة كاملة للتغير
- ادارة وقت المشروع وتحديد الجدول الزمنى والمسار الحرج.
أهدااف البرنامج
يزود هذا البرنامج التدريبي فريق العمل بمجموعة أثبتت جدواها من الأساليب والعمليات والأدوات والتقنيات بهدف تطوير خطة منهجية وديناميكية للمشروع تضمن المراقبة التدريجية وإعداد تقارير التقدُّم المُحرز في المشروع.
هذا سيُمكِّن الفريق من:
- إدماج الهدف والإطار الزمني والموارد وإدارة التكاليف في خطة ديناميكية سهلة التنفيذ
- الحفاظ على استمرارية أداء المشروع ومراقبة التسليم
- تطوير مخططات شبكة المشروع من أجل حساب طريقة المسار الحرج (CPM) وأسلوب تقييم ومراجعة المشروع بيرت (PERT) لتحديد الجدول الزمني ومخاطر التكلفة
- قياس أداء المشروع وتوقُّعه وإدارته عبر استخدام تقنيات القيمة المكتسبة
- تقدير تكاليف المشروع وموارده وتخصيصهما بدقة
- إسراع وتيرة الجدول الزمني أو ضغطه حسبما يقتضي الأمر بسبب الظروف المناوئة
- تطوير خطة تعافٍ للمشروع عند تجاوز الإطار الزمني والميزانية
- إعداد تقارير واضحة ودقيقة عن تقدُّم المشروع.
لمن يوجه البرنامج
- قادة فرق المشروعات
- مهندسي تخطيط المشروعات
- رؤساء تخطيط المشروعات
- كبار مسؤولي إدارة المشروعات
- محترفي خدمات الأعمال الذين يتحملون مسؤولية تخطيط وإدارة الجداول الزمنية للمشروعات وتكاليفها على العميل والشركات المتعاقدة.
الاثر التدريبي على المتدرب
- تحسين مهارات المتدربين ومعرفتهم تحسيناً كبيراً
- تعزيز قدرة المتدربين على التخطيط ووضع الجداول والمراقبة والإدارة وإعداد تقارير عن مدى التقدُّم المُحرَز في المشروع.
الاثر التدريبي على المؤسسة
- إدارة منهجية وفعَّالة للمشروعات
- تطوير القوة العاملة الماهرة القادرة على تخطيط المشروعات وإدارتها
- الاستخدام الأفضل للموارد
- استغلال موارد الشركة بشكلٍ أكثر كفاءة
- معدلات نجاح للمشروعات تستوفي أهداف الجودة والوقت والأهداف الخاصة بالموازنة
- الحد من إهدار الوقت والمال.
مخطط البرنامج
الوحدة الاولى
- رصد العمل في المشروع والتحكم فيه
- تنفيذ المراقبة الكاملة للتغير
- وضع وثيقة تأسيس المشروع
- وضع خطة ادارة المشروع
- توجيه وادارة وتنفيذ المشروع
- رصد العمل في المشروع والتحكم فيه
- تنفيذ المراقبة الكاملة للتغير
- إغلاق المشروع او المرحلة
الوحدة الثانية
- تحديد وتسلسل الانشطة
- تقدير موارد الانشطة
- تقدير الفترات الزمنية للمشروع
- وضع الجدول الزمني
- مراقبة الجدول الزمني
الوحدة الثالثة
- تقدير التكاليف
- تحديد الميزانية
- ضبط التكاليف
- انشاء هيكل تجزئة العمل
- التحقق من النطاق
- التحكم في النطاق
الوحدة الرابعة
- التخطيط للجودة
- تنفيذ توكيد الجودة
- تنفيذ مراقبة الجودة
- اجراء التحليل الكيفي للمخاطر
- اجراء التحليل الكمي للمخاطر
- مراقبة المخاطر والسيطرة عليها
الوحدة الخامسة
- وضع خطة الموارد البشرية
- تكوين فريق المشروع
- تطوير فريق المشروع
- ادارة فريق المشروع
- تخطيط الاتصالات
- صياغة تقارير الأداء.
