مقدمة البرنامج
هذا البرنامج التدريبي سوف يفيدك لتطوير مهارات وأساليب التحضير المسبق لمواجهة ضغوطات العمل لكي تستطيع تحقيق ما هو مطلوب منك من أعمال في الأوقات المحددة وتحقيق أهدافك، بالإضافة إلى تنمية مهارات التعامل مع زملائك لانجاح المؤسسة.
لقد أصبحت الممارسات الإيجابية للعمل من أهم مهارات بيئة العمل اليومية ولأن المنافسة أصبحت عالية فان الشركات تحتاج موظفين يستطيعون تنظيم وقتهم بكفاءة ويتعاونوا مع الاخرين لتحقيق الأهداف وأيضا يكونوا حريصين بشدة للوصول الي ارضاء العملاء والمتعاملين مع المؤسسة.
سوف يعلم البرنامج التدريبي المتدربين ما يلي:
- تقييم وترتيب الأولويات لتلبية المواعيد النهائية المهمة
- كيفية ادارة المهام الموكلة بكفاءة
- مهارات قيادة المهام والتعاون مع الاخرين
- التخطيط بكفاءة وإتقان ادارة المشروعات
- مهارات التأثير والتعامل مع أصحاب المصلحة والمتعاملين مع المؤسسة
أهدااف البرنامج
عند نهاية هذا البرنامج سيكون المتدربين قد اكتسبوا المهارات التالية:
- كيفية استخدام أساليب ومفاهيم ادارة المشروعات لتخطيط وجدولة الأعمال
- كيفية تطبيق المهارات اللازمة لانجاز العمل في الوقت المحدد
- كيفية استخدام التواصل الايجابي المثمر للتأكد من انجاز الأعمال في الوقت المحدد
- كيفية التعامل مع الزملاء لضمان تعاونهم والتزامهم
- كيفية تعيين أصحاب المصلحة الرئيسيين وكيفية التعامل معهم
لمن يوجه البرنامج
يناسب هذا البرنامج التدريبي مجموعة كبيرة من الموظفين، وستفيد بشكل كبير:
- قائدي الفرق والمشرفين
- موظفي ادارة المشروعات والمشتريات والمالية
- المتخصصين فنيا في الصيانة والهندسة
- المحترفين المهتمين بالوصول للمناصب الادارية
- المهتمين بأساليب التعامل مع باقي الموظفين
- أي أحد يعاني من تداخل المهام وترتيب الأولوية
الاثر التدريبي على المتدرب
سوف يكتسب المتدربين مهارات ومعارف تفيدهم على المستوي الشخصي والمؤسسي وذلك سوف ينعكس في الاتي:
- كيفية تحديد المخاطر والتخطيط لمواجهتها
- القدرة الأفضل على التخطيط وتحديد الأولويات
- القدرة على ربط المهام بأهداف المؤسسة الاستراتيجية
- الاستفادة أكثر من ساعات العمل نتيجة انجاز أدق وأسرع للمهام
- القدرة على الجدولة الزمنية بين المهام الموكله وتحديد الاعتمادية فيما بينها
الاثر التدريبي على المؤسسة
تطوير أداء الفرد يعود بالنفع على الشركة وخصوصا بالمهارات التي سوف يكتسبها المتدربين بعد هذا البرنامج التدريبي مثل:
- السعي الحثيث في اتجاه تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة
- الانتهاء الأسرع من جميع المهام بفضل تطور أداء الفرد
- انجاز مهام أكثر في وقت أقل نتيجة تحديد الأولويات
- قلة المشاكل والصراعات بين الموظفين نتيجة تحديد مهام كل فريق بدقة
- توفير الكثير من الوقت والمجهود نتيجة التخطيط المسبق من قبل جميع الأفراد
مخطط البرنامج
الوحدة الاولى
- إدراك دور ادارة الذات في ادارة المهام
- العلاقة بين الادارة الاستراتيجية وقيادة المهام
- مناقشة تأثير نوع المؤسسة على ادارة المهام
- مناقشة أسباب تركيز الاعمال هذه الأيام على كيفية ادارة المهام
الوحدة الثانية
- توضيح الافتراضات والأهداف والقيود في العمل
- كيفية تحديد الأشخاص المهمين والتعامل معهم
- تحديد المهارات اللازمة لإدارة وقيادة المهام
- كيفية تحديد المخاطر التي تهدد المواعيد المخططة والمهام المهمة
- كيقية التكامل بين نطاق العمل وهيكل تنظيم العمل خطط الادارة في اسناد الأعمال
الوحدة الثالثة
- التخطيط لادارة الوقت والجدولة الزمنية وتحقيق المواعيد الحاسمة
- دمج ادارة الوقت مع تحديد الأولويات
- انشاء خطة شخصية مع قائمة "سوف أفعل" وقائمة المهام
- الاستهلاك الأمثل للاجتماعات والبريد الالكتروني وفترات التوقف
- التعامل مع مضيعات الوقت والمديرين
الوحدة الرابعة
- تحديد المهارات المطلوبة للحصول على مساعدة من الاخرين
- أهمية المهارات الشخصية لإنجاز المهام
- أهمية فهمنا لكيفية تعاملنا مع الاخرين
- فهم أهمية المرونة في قيادة فرق العمل
- تحديد بيئة العمل الشخصية بيننا وبين الاخرين
- التعلم كيفية العمل بطريقة أفضل مع الاخرين للوصول للشغل المطلوب
الوحدة الخامسة
- تعلم الأدوات لاستخدام التواصل للنجاح في المهام
- فهم خصائص التواصل المثمر
- تحديد الأطر المناسبة للتعامل مع اطارات تغير الناس
- تطوير خطة شخصية لتكون أكثر كفاءة مع ادارة الذات
